SharePoint开发实施,企业信息门户(CMS),协同办公(OA)

XPORTAL协同门户系列简介

SharePointServer作为微软公司发布的协同门户平台，经过将近10年的发展，不但所有微软架构企业应用都在遵守其界面及数据标准，其他技术平台应用也逐渐对其开放，成为协同应用与应用集成的国际标准平台。使用SharePoint搭建企业信息门户，具有标准化、高效率、集成接口丰富等优势，在国内大中型企业门户、办公自动化、知识管理、应用集成等领域中得到广泛应用。
国内SharePoint企业应用目前多数采用“定制开发”模式：成本较高、项目风险较大。与之相反，国际上通行的“工具化、标准化组装”模式较好的解决上述问题：厂商提供多样化、产品化的功能模块，模块之间互联互通。客户可以根据自己的业务需求发展，选择相应的模块。从而将精力从“底层技术实现、项目管理”转移到“核心业务”上，提升整体开发效率、降低整体拥有成本。
博皓科技的XPortal系列产品是基于微软SharePointServer及SharePointFoundation(2010/2013),提供企业办公自动化，信息门户，知识管理建设需要的全部标准化功能。具有模块化安装部署、灵活个性化配置的特点，可以帮助企业客户快速组装个性化协同门户系统。包含以下子产品：

OA协同平台

博皓UniOA是将中国企业、事业单位常见的OA应用需求集成在SharePoint上的新一代办公自动化的平台级产品。能够实现“即装即用”的快速安装、部署，一周内上线使用。
具有精细、灵活的权限管理，可细化到项目条目，与AD紧密集成,可扩展性与可维护性好。
可采用多级门户，基于多维度进行规划 .如基于组织结构划分（总公司门户，部门门户），基于角色（领导驾驶舱，个人门户，企业文化，项目门户）等。
提供了部门站点、邮件管理、日程管理、通讯录管理、新闻中心、领导专区、通知通告、行业动态、图片新闻、规章制度、问卷调查、常用链接、讨论组、基本文档库管理等一系列的标准功能。

具体功能介绍：

● 部门站点：提供丰富的站点管理模板，方便用户快速建站。
● 邮件管理：同Exchange无缝集成，可在个人站点中通过固定Webpart访问和管理：我的收件箱、我的任务、我的日历、我的联系人、我的邮件文件夹、或我的未读邮件数量。
● 日程管理：员工可以根据自己的工作情况，制定自己的日程安排，并且根据日程的情况可以做相应的日程提醒。在个人日程中员工还可以安排周计划、月计划、年度计划等相关的日程管理；领导可以给相关的员工分配相关的日程安排，或者员工给领导做相关的日程安排，被安排的人员便可得到相关的提醒。
● 通讯录管理：包括个人通讯簿、内部通讯簿（又名企业黄页，与AD集成）、公共通讯簿三大功能。帮助内部员工迅速查询客户或同事的联系信息，实现通信信息管理，是功能完备的小型客户关怀系统，并且具有可扩展性。与Outlook无缝集成，此外也可将通讯簿信息导出Excel表。
● 新闻中心：通用的新闻发布模块，通过此模块可以展示企业内部的信息宣传，主要包括：领导专区、通知通告、行业动态、图片新闻、综合办栏目等5大功能，此模块是企业内部信息及员工交流的平台，实现了信息及时、高效的传递与共享。
● 规章制度：提供组织内部的规章制度的发布和浏览，支持发布审批及规章制度的版本控制功能。
● 问卷调查：包括在线答题、问题管理、问卷管理和调查统计等功能，还可以配合Chart图形化WEB部件图形化展示结果。
● 常用链接：提供管理个人或公司级别的常用连接的功能。
● 讨论组：提供一个内部人员讨论的区域。
● 文档库管理：提供强大的基本文档管理功能，可进行签入/签出文档控制操作和查看文档版本修改的记录等。
● 车辆管理：基本的车辆管理功能，包含：车辆、司机信息的维护，车辆借出、还回，车辆使用情况报表查看等。
● 固定资产管理：包含固定资产信息的维护、领用、归还，并且领用和归还可以灵活配置审批的流程。
● 会议管理：基本的会议管理功能，包含：会议室信息的维护，会议室申请、会议室使用情况报表查看等。又分为两个版本，一个基于SharePoint日历开发，一个基于exchange开发。
● 物品领用：包含非固定资产信息的维护、领用，并且领用还可以灵活配置审批的流程。

CMS内容管理

CMS模块能够快速帮助客户在SharePoint搭建起内容发布的平台，解决了SharePoint不太符合中国人对内容发布的体验，降低了实施内容发布系统的时间和人力成本。
SharePoint内容管理人员可以十分方便的通过简单配置即可实现综合管理（创建、编辑、删除、分组和筛选）,所有用户的SharePoint提醒的能力。同时，还为普通用户提供了在统一的地方设置所有自己提醒的能力。
另外可以快速地将文字信息图形化，专为领导服务，让领导在领导驾驶舱内看到所有的企业运营情况的图形化报表。
其功能包括：图片幻灯、图片新闻、标签新闻、文字新闻、滚动新闻、视频新闻、通知通告、热门专题、信息系统链接、热门导航、欢迎致词、员工信息查询、新员工介绍、天气预报、站点管理、栏目管理、信息管理、内容审核、信息评论、发布信息的统计等功能

客户案例

EAI应用集成

企事业单位的信息化尤其是信息应用建设都面临着：如何选型财务、ERP、OA等通用软件；如何实现通用软件无法满足的个性化需求；如何使应用系统互联互通等巨大挑战。企事业信息化建设，已经不满足于供应商提供单一产品及技术服务，而需要"应用一体化服务"。
博皓EAI模块基于SOA架构，使用先进的门户（Portal）、商业流程管理（WorkFlow）与新一代移动服务（Mobile）技术与产品，为客户提供包括IT运维、通用软件部署实施、个性化应用开发、门户应用集成以及行业信息化咨询在内的“应用一体化”的整体解决方案。

其功能包括：

● 用户身份集成（SSO)：AD账号一次登陆，认证进入其他应用。
● 数据集成：读取各业务系统数据，为各级管理层定制数据仪表盘。
● 业务集成：将各业务系统通过流程平台统一驱动。
● 界面集成：将第三方应用界面集成到子站点中。

KM文档管理

尽管SharePoint提供了丰富的文档管理功能，但是多数的知识工作者仍旧习惯于使用Outlook、资源管理器和本地客户端的方式操作文档，而这往往是导致知识工作者不愿意将自己的工作文档上传到公司站点的首要原因。当知识工作者外出离线时，无法将本地地文档同步到公司的文档中心，如何解决文档离线协作也是企业十分关心的问题。
在企业将所有的文档集中在企业文档中心之后，大量有价值的在被内部有效利用的同时，如何让企业内部的信息不外泄成为企业面临的最大挑战。
UniKM文档管理模块是基于微软SharePoint技术开发出来的一套完整的可以快速的共享知识、方便的管理知识的解决方案，提供了一个可以在几分钟内完成部署的一个设置灵活、使用方便且安全的知识文档库，为您节省宝贵的时间和昂贵的开发人员资源。
具体功能介绍：

● 独立的客户端、MicrosoftOutlook和资源管理器：客户端保持了默认的SharePoint站点的界面风格的同时，增加了一些更好的用户体验；通过Outlook插件，用户可以轻松地在Outlook和SharePoint间移动或复制电子邮件和附件；资源管理器方式是采用标准的Windows文件打开/保存等对话框的风格并与SharePoint无缝集成。
● 邮件管理：用户可以方便地可使用发送、拖放和Outlook规则将电子邮件和附件保存到SharePoint中。可以将整个Outlook文件夹复制到SharePoint中，可自动识别电子邮件字段，用户可以设置内容类型和自定义的元数据，电子邮件将保存为具有唯一的标识的.msg文件。
● 支持文件、文件夹拖放：从桌面将文件或文件夹复制到SharePoint文档库中仅需要简单的一个拖放动作即可实现。复制过程为创建文件夹、上传文件和设置对每个导入的文件的元数据的值；使用IE工具栏按钮，轻松同步特定的文档库或文件夹；SharePoint文档库可通过在Outlook中的文件夹树轻松地打开、编辑和保存，支持拖放文件。
● 用链接取代附件：允许用户立即将附件上传到SharePoint中，并将附件替换为链接。可自定义电子邮件发送规则在发送之前提示用户上载附件。此功能能够减小邮件的大小，并促进企业内部使用SharePoint进行文档的协作和存储。
● 离线/在线同步文档：将服务器的文档同步到本地缓存，在离线时也可以编辑使用，最大化的提升离线时的工作效率，当在线后系统自动同步文档并作更新。
● 支持SharePoint列表：支持在客户端和Outlook中访问自定义列表和包括事件、问题、链接、联系人、公告、任务和议程的许多标准列表。列表中的项目添加或编辑将会在SharePoint中自动更新。
● 支持视图和元数据：视图可以快速组织和查找内容，在客户端联机和脱机时均可使用。列表项和文档的元数据可以设置多个项目。用户可以设置企业管理和使用的术语存储选择器的关键字元数据。可以通过自动的应用程序指定默认文件夹级别的元数据。支持多值查找。
● 同步和版本管理：用户可以选择特定的库、文件夹或列表进行同步。通过自动的后台同步程序使缓存的内容始终保持最新。在联机时，对内容的任何修改可以立即触发同步。自动同步的配置选项可以由单个用户进行管理或锁定。结合Microsoft Word的比较和合并功能向用户展示当脱机时多用户对同一文档进行编辑时的版本冲突具体情况。
● 方便的搜索：支持缩放及高亮显示帮助用户快速定位到搜索的内容上。
● 保护敏感信息：通过搜索和遮盖功能快速保护敏感的信息。
● 发布与共享：方便且安全的发布和与他人共享文档，可使用自定义图章，水印或横幅注视信息保护知识产权。

DOC公文管理

公文管理是OA系统中的重要功能，系统公文管理可以节省人员时间，节约企业易耗办公用品成本，是无纸化办公的重要体现。公文管理用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的便捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。

博皓公文管理模块结合领先的工作流平台灵活、高效地实现了公文的流转。包括了公文的发文草拟、发文审核、发文签发、收文登记、收文传阅、外来文签收登记、公文传阅、承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等

具体功能介绍：

在线审批(WebOffice)：客户端无需安装office即可实现在线编辑、痕迹保留、数字版权管理，可控制文档的编辑，打印，另存的权限，与SharePoint无缝集成。
电子签章（公章、签名的数字管理，加密）：自动数字签名、自动禁止移动、显示签章时间、签章脱密显示、自动锁定文档、显示签章水印、打印签章水印、设置盖章模式。
公文套红打印：结合套红文件模板自动进行公文套文。
USBKEY登录：通过插入唯一身份的USBKEY，实现更加安全的身份验证和电子签名。
收发文流程定制：利用领先的XWORKFLOW工作流平台，轻松实现企业的公文流程定制。

APP应用中心

UniAPP应用模块是博皓多年在企业信息化建设过程中积累的有关企业门户内网的常用应用的集合，是与Sharepoint集成的插件应用，可有效控制企业资源，提高工作效率，提升企业运营能力，全面助力企业办公自动化。

其中包括：车辆管理，会议室管理，考勤管理，设备借用管理，固定资产管理，视频管理、BI、员工关怀、新员工介绍、生日提醒，股票信息、投票调查等。

XPORTAL协同门户系列

XWORKFLOW工作流系列

XMOBILE移动办公系列

XMEETING无纸化会议室系列