SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程(一)
资讯类别:SharePoint开发发布日期:2017-09-28 16:23:00      浏览次数:648 次
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开发环境:

(1)sharepoint Designer 2010

(2)sharepoint Online(Office 365)

关于Office 365和sharepoint Online的相关信息请参见以下链接

http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982


1、需求分析

组织结构:

用户类型:普通员工、地区业务经理、业务部总监、地区财务经理、财务部总监、财务室出纳

 

用户要求:业务部普通员工登录公司系统,填写电子版的交通费报销单并提交,由地区业务经理审批(如果报销金额大于1万,还需业务部总监审批),审批通过由地区财务经理审批(如果报销金额大于5万,还需财务部总监审批),审批通过后提交给财务部出纳完成报销(或是转接财务系统完成报销操作);当每一步骤中的审批不能通过时,发送邮件通知报销员工,审批流程结束

根据需求,交通费报销流程图如下:




2、Office365开通及sharepoint用户组权限设置

注册开通Office 365(参见http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982),之后访问Office 365登录页面https://login.microsoftonline.com/进行登录进入管理员页面,添加用户如下:

显示名称 用户名 职务 部门 备注
admin admin@spwf.onmicrosoft.com 管理员    
赵八 zhaoba@spwf.onmicrosoft.com 职员 华北业务区  
王一 wangyi@spwf.onmicrosoft.com 职员 华北业务区  
钱七 qianqi@spwf.onmicrosoft.com 经理 华北业务区  
冯九 fengjiu@spwf.onmicrosoft.com 职员 华南业务区  
钱七 qian_qi@spwf.onmicrosoft.com 经理 华南业务区 用户重名
孙六 sunliu@spwf.onmicrosoft.com 总监 业务部  
李五 liwu@spwf.onmicrosoft.com 出纳 财务室  
周四 zhousi@spwf.onmicrosoft.com 经理 地区财务部  
吴三 wusan@spwf.onmicrosoft.com 总监 财务部  


本例采用sharepoint Online作为开发环境,在网站集(https://spwf.sharepoint.com)中建立了子站点(类型为工作组网站,子网站权限继承网站集的权限),子站点名为demo1,完整访问路径:https://spwf.sharepoint.com/demo1/

(1)添加权限级别

在网站集(https://spwf.sharepoint.com)如下操作,选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“权限级别”——“添加权限级别”




进入“添加权限级别”,分别添加“查看”、“添加”、“编辑”三个权限级别


“查看”级别勾选以下项:

·“查看项目  -  查看列表中的项目和文档库中的文档。”

·“打开项目  -  使用服务器端文件处理程序查看文档源。”

·“查看应用程序页面  -  查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”

·“查看网页  -  查看网站中的网页。”

·“打开  -  允许用户打开网站、列表或文件夹,以便访问该容器中的项目。”

 


“添加”级别勾选以下项:

·“添加项目  -  向列表中添加项目并向文档库中添加文档。”

·“查看项目  -  查看列表中的项目和文档库中的文档。”

·“打开项目  -  使用服务器端文件处理程序查看文档源。”

·“查看应用程序页面  -  查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”

·“查看网页  -  查看网站中的网页。”

·“使用远程接口  -  使用 SoaP、Web DAV、ClientObject Model 或 sharepoint Designer 接口访问网站。”

·“打开  -  允许用户打开网站、列表或文件夹,以便访问该容器中的项目。”

 


“编辑”级别勾选以下项:

·“编辑项目  -  编辑列表中的项目、文档库中的文档以及自定义文档库中的 Web 部件页。”

·“查看项目  -  查看列表中的项目和文档库中的文档。”

·“打开项目  -  使用服务器端文件处理程序查看文档源。”

·“查看应用程序页面  -  查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”

·“查看网页  -  查看网站中的网页。”

·“打开  -  允许用户打开网站、列表或文件夹,以便访问该容器中的项目。”

(2)创建用户组及添加用户

在网站集(https://spwf.sharepoint.com)如下操作,选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“创建组”


创建“管理人员”、“普通职员”两个用户组,初始默认权限为“查看”权限级别


添加用户如下:

管理人员:


 

普通职员:


(3)创建库和列变及设置权限

在子网站(https://spwf.sharepoint.com/demo1/)中新建表单库(交通费报销单)和列表(组织结构)

交通费报销单(InfoPath表单库)



组织结构(自定义列表)


设置“交通费报销单”权限:

库工具选项卡中“库设置”——“此表单库的权限”



由于子网站demo1是继承网站集权限的,先点击“停止继承权限”

 

选中“管理人员”和“普通职员”用户组,点击“编辑用户权限”


选择“查看”、“添加”、“编辑”权限

 

设置“任务”列表权限:



sharepoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程(二)

sharepoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程(三)


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